2 أهم ما يجب أن تضمنه الهياكل التنظيمية في المنظمات غير الربحية:
•أسماء الإدارات بكل وضوح ودلالة
•الأدوار أو الألقاب الوظيفية
•نوعية العلاقات الارتباطات البينية ( خارطة المسؤوليات و خطوط الصلاحيات)
باختصار الهيكل التنظيمي بالنسبة للمنظمات كالعمود الفقري للكائن الحي
•أسماء الإدارات بكل وضوح ودلالة
•الأدوار أو الألقاب الوظيفية
•نوعية العلاقات الارتباطات البينية ( خارطة المسؤوليات و خطوط الصلاحيات)
باختصار الهيكل التنظيمي بالنسبة للمنظمات كالعمود الفقري للكائن الحي
3 هناك عوامل مهمة يجب أخذها بعين الاعتبار عند تصميم الهيكل التنظيمي للمنظمة غير الربحية منها:
حجم المنظمة - دورة حياة المنظمة- نوعية المنظمة - الموقع الجغرافي - الموارد ( البشرية والمادية وشبه المادية) -أهداف المنظمة
حجم المنظمة - دورة حياة المنظمة- نوعية المنظمة - الموقع الجغرافي - الموارد ( البشرية والمادية وشبه المادية) -أهداف المنظمة
4انواع الهياكل في المنظمات غير الربحية:
كما ذكرنا فإن نوع المنظمة وحجمها يحدد نوع الهيكل التنظيمي لكن من أكثر الهياكل شيوعاً :
نمط الهيكل من الأعلى للأسفل (العمودي)يعتمد على القدرات الفردية بشكل واضح,المسؤوليات فيه واضحة لكن مستوى المركزية عال جداً ويحد من الاتصال الفعال
كما ذكرنا فإن نوع المنظمة وحجمها يحدد نوع الهيكل التنظيمي لكن من أكثر الهياكل شيوعاً :
نمط الهيكل من الأعلى للأسفل (العمودي)يعتمد على القدرات الفردية بشكل واضح,المسؤوليات فيه واضحة لكن مستوى المركزية عال جداً ويحد من الاتصال الفعال
5
* نمط الهيكل الوظيفي:
مناسب للمنظمات الكبيرة التي تحتاج عدد من الادارات يتميز بسرعة في الاتصال الفعال ،الادارات العليا تقوم بجهود أكبر ، هيكل روتيني .
وايضا هناك
*الهيكل التتنظيمي متعدد الوظائف يستخدم عندما يكون هناك أفراد يعملون تحت ادارتين مختلفتين في نفس الوقت.
* نمط الهيكل الوظيفي:
مناسب للمنظمات الكبيرة التي تحتاج عدد من الادارات يتميز بسرعة في الاتصال الفعال ،الادارات العليا تقوم بجهود أكبر ، هيكل روتيني .
وايضا هناك
*الهيكل التتنظيمي متعدد الوظائف يستخدم عندما يكون هناك أفراد يعملون تحت ادارتين مختلفتين في نفس الوقت.
6
النمط الشبكي : وهو مميز للمنظمات الحيوية والديناميكية التي تتعامل مع أهداف متحولة ومتنامية - يعتمد على العاملين( فرق العمل) بشكل أكبر من الاقسام والادارات الثابتة - قد تكون سلبيته أنه ليس له كيان ملموس فهو سريع التغير ويعتمد في التوظيف على العقود المؤقتةقصيرة الأجل
النمط الشبكي : وهو مميز للمنظمات الحيوية والديناميكية التي تتعامل مع أهداف متحولة ومتنامية - يعتمد على العاملين( فرق العمل) بشكل أكبر من الاقسام والادارات الثابتة - قد تكون سلبيته أنه ليس له كيان ملموس فهو سريع التغير ويعتمد في التوظيف على العقود المؤقتةقصيرة الأجل
7
هيكل المصفوفة :
تعمل فيه المشاريع والإدارات مع بعضها البعض
هناك مدير إدارة وفي الوقت نفسه مدير مشروع
فرق العمل فيه فعالة بشكل ملحوظ
النشاط مزدوج بمعنى الجمع بين المهارة والموارد الوظيفية
من سلبياته يحتاج إلى تنسيق عالي فيروسي (الخلل سريع الانتشار من مشروع لمشروع).
هيكل المصفوفة :
تعمل فيه المشاريع والإدارات مع بعضها البعض
هناك مدير إدارة وفي الوقت نفسه مدير مشروع
فرق العمل فيه فعالة بشكل ملحوظ
النشاط مزدوج بمعنى الجمع بين المهارة والموارد الوظيفية
من سلبياته يحتاج إلى تنسيق عالي فيروسي (الخلل سريع الانتشار من مشروع لمشروع).
8
لماذا يجب علينا معرفة الهيكل التنظيمي المناسب لمنظماتنا؟
حتى لا نقع في الترهل التنظيمي . أغلب منظماتنا اليوم تضع الهيكل التنظيمي قبل وضع الأهداف ومعرفة الموارد المتاحة تقوم بذلك على طريقة (املأ الفراغ التالي) فتجد جمعية ناشئة فيها أكثر من10 ادارات وتحت كل إدارة عدد من الأقسام .
لماذا يجب علينا معرفة الهيكل التنظيمي المناسب لمنظماتنا؟
حتى لا نقع في الترهل التنظيمي . أغلب منظماتنا اليوم تضع الهيكل التنظيمي قبل وضع الأهداف ومعرفة الموارد المتاحة تقوم بذلك على طريقة (املأ الفراغ التالي) فتجد جمعية ناشئة فيها أكثر من10 ادارات وتحت كل إدارة عدد من الأقسام .
9
والأدهى من ذلك أن بعض المنظمات ( تنسخ) الهيكل التنظيمي لمنظمات سابقة بحجة أنها منظمات ناجحة وخبيرة . كل هذا قد يؤدي إلى تعثر الجمعية بسبب إهدار الموارد المادية والبشرية والأوقات . ماذا سيحدث لو أصيبت المنظمة بالترهل التنظيمي ؟ وكيف نعالج هذا الترهل؟
والأدهى من ذلك أن بعض المنظمات ( تنسخ) الهيكل التنظيمي لمنظمات سابقة بحجة أنها منظمات ناجحة وخبيرة . كل هذا قد يؤدي إلى تعثر الجمعية بسبب إهدار الموارد المادية والبشرية والأوقات . ماذا سيحدث لو أصيبت المنظمة بالترهل التنظيمي ؟ وكيف نعالج هذا الترهل؟
10
يؤدي الترهل التنظيمي (إضافة إلى الهدر) للوصول إلى مرحلة التصحر التنظيمي ونعني به وجود أقسام وادارات قائمة لكنها لا تنتج ولا تنبت فتصبح مصدرا لقتل الابداع والنجاح وعائقا في طريق تحقيق الأهداف ويؤدي هذا التصحر إلى خلق أنماط سلوكية تنظيمة قاتلة فتفتك الأمراض التنظيمية بالمنظمة
يؤدي الترهل التنظيمي (إضافة إلى الهدر) للوصول إلى مرحلة التصحر التنظيمي ونعني به وجود أقسام وادارات قائمة لكنها لا تنتج ولا تنبت فتصبح مصدرا لقتل الابداع والنجاح وعائقا في طريق تحقيق الأهداف ويؤدي هذا التصحر إلى خلق أنماط سلوكية تنظيمة قاتلة فتفتك الأمراض التنظيمية بالمنظمة
11
هناك عدة طرق لعلاج الترهل التنظيمي وأفضل تلك الحلول وأنجعها نماذج التطوير التنظيمي الشهيرة ( 11 نموذج) من أهمها : رقصة الفيل - التجميد والاذابة - منظمة الظل - نموذج رجز , وسأتطرق في وقت لاحق لهذه النماذج بشكل مفصل.
تذكر الهيكل التنظيمي(عمود فقري)أي ارتخاء فيه يؤدي إلى الشلل
هناك عدة طرق لعلاج الترهل التنظيمي وأفضل تلك الحلول وأنجعها نماذج التطوير التنظيمي الشهيرة ( 11 نموذج) من أهمها : رقصة الفيل - التجميد والاذابة - منظمة الظل - نموذج رجز , وسأتطرق في وقت لاحق لهذه النماذج بشكل مفصل.
تذكر الهيكل التنظيمي(عمود فقري)أي ارتخاء فيه يؤدي إلى الشلل
12
سننشر قريبا بحول الله في -جسور التنمية- منهجية مطورة لصناعة الهياكل التنظيمية في المنظمات غير الربحية اعتماداً إلى موارد المنظمة المتوقعة وأهدافها ونوعها وحجمها .
وفق الله الجميع
واعتذر عن الإطالة .
سننشر قريبا بحول الله في -جسور التنمية- منهجية مطورة لصناعة الهياكل التنظيمية في المنظمات غير الربحية اعتماداً إلى موارد المنظمة المتوقعة وأهدافها ونوعها وحجمها .
وفق الله الجميع
واعتذر عن الإطالة .
Loading suggestions...