تطبيق #إدارة_المشاريع في حياتنا!
تخيل أنك مشرف على فريق عمل، #مسؤول عن انجاز مهام محدده بجدول زمني محدد وفجأة لسبب طارئ طُلِب منك انجاز هذه المهام في وقت زمني أقل و لكن دون الحذف أو التغير في المهام؟ ايش الخيارات أمامك؟ 👇🏻
تخيل أنك مشرف على فريق عمل، #مسؤول عن انجاز مهام محدده بجدول زمني محدد وفجأة لسبب طارئ طُلِب منك انجاز هذه المهام في وقت زمني أقل و لكن دون الحذف أو التغير في المهام؟ ايش الخيارات أمامك؟ 👇🏻
يكون لدينا خيار واحد وهو منهجية ضغط الجدول الزمني schedule compression إما بتداخل الأنشطة Fast tracking method أو اضافة #موارد Crashing. ولكن إذا طُبقت هذه المنهجية حَرفياً دون مهارة البصيرة للأمور ، فقد تكون النتيجة كارثه! إما بتفاقم الأخطاء أو التكاليف. مثلاً 👇🏻
مثلاً اذا علمنا أن الموارد #المالية لدينا ضئيلة اذاً خيار crashing أي اضافة موارد بشرية لانجاز المهام مستبعد وليس لدينا إلا طريقة fast tracking methodأي ضغط الفريق وتطبيق تداخل الأنشطة بينهم، ولكن يتوجب إستخدام البصيرة و التنبؤ لوقوع المخاطر وهي زيادة الأخطاء في المخرج و التي👇🏻
والتي يترتب عليها هدر الموارد أو انسحابهم فيجب الاقتناع أن #المخاطر واراده لامحال و لكن الهدف الآن التقليل من وقوعها بدلاً أن تكون ٦٠٪ تحاول أن تكون١٠٪ يعتمد ذلك على فن البصيرة في توزيع المهام على الفريق مع اعتبار قدراتهم المعرفية والعملية و النفسية و الاجتماعية لتجنب فشل المخرج
Loading suggestions...