تغريدات من كتاب أرقام بسيطة، حديث صريح، أرباح كبيرة. للمؤلف غريغ كرابتري.
كتاب مفيد لرواد الأعمال حيث يركز على الأخطاء التي تقع فيها المشروعات الناشئة وبشكل متكرر في بناء أسس مالية صحيحة تساعد المنشأة في تحقيق الأرباح.
كتاب مفيد لرواد الأعمال حيث يركز على الأخطاء التي تقع فيها المشروعات الناشئة وبشكل متكرر في بناء أسس مالية صحيحة تساعد المنشأة في تحقيق الأرباح.
4 عناصر رئيسية لإدارة أعمال محققةٍ للأرباح و بناء الأساس المالي الصحيح: راتب المالك، الأرباح، وكفاءة العمل، والتدفق النقدي. تتضاعف هذه المشاكل مع نمو أعمال المنشأة التجارية؛ إذا لم تحقق المنشأة أرباح حينما يكون النشاط التجاري صغير، فلن تحقق أرباح عندما يكون النشاط التجاري كبير.
1- يعتبر راتب المالك عنصر مهم للغاية، لكن رواد الأعمال -في الغالب- ما يسيئون فهم العلاقة بين رواتبهم والعائد على ما يمتلكونه؛ تتقاضى راتب مقابل ما تفعله من مهام وظيفية، وتحصل على عائد مقابل ما تملكه.
المنشآت التي تحقق أرباح قادرة على دفع راتب للمالك وعوائد على ملكيته للمنشأة.
المنشآت التي تحقق أرباح قادرة على دفع راتب للمالك وعوائد على ملكيته للمنشأة.
يقلل رواد الأعمال من رواتبهم في منشآتهم لأسباب عديدة منها مرتبط بنظام الضرائب (مثل ضريبة الدخل) أو لأن المنشأة لاتستطيع دفع الراتب. من المهم أن تكون صورة الأداء المالي للمنشأة صحيحة وتعكس الواقع وبالتالي اتخاذ القرارات المناسبة.
لذا لا بد من أن يكون للمالك راتب وفقاً لمعدل الرواتب في القطاع والمنشآت المماثلة. قد لا تستطيع المنشأة دفع الراتب بحيث تكون إيراداتها غير مناسبة، حينها يتم احتساب مبلغ الراتب الذي لاتستطيع المنشأة دفعه كمساهمة في رأس المال نظير الجهد والعمل Sweat Equity في الشركة.
2- وضع أهداف ربحية مناسبة، في الغالب يتم التركيز على الإيرادات إلا أنها لا تعكس الأرباح والخسائر، لذا يجب التركيز على إجمالي الربح Gross Profit
والذي يحسب بخصم تكلفة البضاعة من الإيرادات -التكاليف المباشرة- ، مع تعديل بأن لا تشمل تكاليف العمالة المباشرة.
والذي يحسب بخصم تكلفة البضاعة من الإيرادات -التكاليف المباشرة- ، مع تعديل بأن لا تشمل تكاليف العمالة المباشرة.
الهدف من ذلك هو الوصول للمحرك الاقتصادي الحقيقي للمنشأة. كما أن التركيز على الربح الإجمالي يتيح المقارنة مع أداء الشركات المماثلة في الصناعة.
أيضاً، بدل التركيز على نقطة التعادل والتي قد تفشل المنشأة قبل تحقيقها، يتم التركيز على الربح ماقبل الضريبة Pretax Profit.
أيضاً، بدل التركيز على نقطة التعادل والتي قد تفشل المنشأة قبل تحقيقها، يتم التركيز على الربح ماقبل الضريبة Pretax Profit.
- عندما يكون الربح ماقبل الضريبة %5 فإن المنشأة تحتضر.
- عندما يكون الربح ما قبل الضريبة %10 فإن المنشأة تسير على ما يرام.
- عندما يكون الربح ما قبل الضريبة %15 فإن المنشأة تسير على أفضل وجه.
عليه يكون أفضل أداء للأعمال هو ما بين %10 و %15 وهي النسبة التي ينبغي استهدافها.
- عندما يكون الربح ما قبل الضريبة %10 فإن المنشأة تسير على ما يرام.
- عندما يكون الربح ما قبل الضريبة %15 فإن المنشأة تسير على أفضل وجه.
عليه يكون أفضل أداء للأعمال هو ما بين %10 و %15 وهي النسبة التي ينبغي استهدافها.
3- القوى الأربعة للتدفقات النقدية.
- الضرائب: الإعداد الجيد طوال السنة لدفع الضرائب في وقتها لتجنب مفاجأة يوم تحصيل الضريبة السنوية، كما يجب مقاومة المحفزات الحكومية للشراء مثل دفع الحكومة نسبة من تكلفة أي شيء تشتريه، والبعد عن المناورات لتوفير الضرائب.
- الضرائب: الإعداد الجيد طوال السنة لدفع الضرائب في وقتها لتجنب مفاجأة يوم تحصيل الضريبة السنوية، كما يجب مقاومة المحفزات الحكومية للشراء مثل دفع الحكومة نسبة من تكلفة أي شيء تشتريه، والبعد عن المناورات لتوفير الضرائب.
- إدارة الديون: الدين في الغالب ليس صديق، إذا لم يدار بالشكل الصحيح، فسيقيد الدين المنشأة ويمنعها من الوصول إلى كامل إمكاناتها. بعد أن تقتطع المبالغ الضريبية، يجب أن تسدد ديون التسهيلات الائتمانية و دفعات القروض.
تجنب الاعتماد على التسهيلات الائتمانية لأنها أسهل في حل مشكلات التدفق النقدي بدلاً من ذلك اتخاذ القرارات الصعبة لتحسين الربحية.
- رأس المال الأساسي Core Capital Target: تحقيق رأس المال الأساسي يعني وجود نحو شهرين من مصروفات التشغيل نقداً، بعد تخصيص مبلغ الضرائب ولا يوجد تسهيلات ائتمانية، حينها تكون الشركة قادرة للبدء بجني الأرباح.
تحقيق رأس المال الأساسي يعد إنجاز مجزي وذلك لدوره في تحسين الربحية كما يعطي المنشأة القدرة في الصمود في الفترات السيئة من دون الحاجة للدخول في ديون التسهيلات الائتمانية.
- حصد الأرباح بتوزيع حصصها: بعد اقتطاع مبلغ الضرائب وسداد الديون وتحقيق رأس المال الأساسي المستهدف، يمكن الآن جني الأرباح. حينها تكون المنشأة مربحة تدر تدفقات نقدية. كما أن المنشأة أصبحت ذات قيمة أكبر من مثيلاتها الأقل ربحية، وبأصول تتميز بالأداء العالي.
4- استخدام الكفاءة العمالية لتحفيز الربحية لقياس كل دولار ينفق على العمالة، بدل من احتساب تكاليف العمالة بصفة نسبة مئوية من الإيرادات أو الربح الإجمالي، يتم التعامل معها على أنها أمر يمكن رفعه. من المهم معرفة معامل الضرب المستهدف مثال 4 دولار مقابل كل دولار ينفق على العمالة.
هناك ثلاث شرائح للكفاءة العمالية:
الكفاءة العمالية المباشرة: الربح الإجمالي مقسومًا على النفقات العمالية المباشرة.
الكفاءة العمالية للمبيعات: هامش المساهمة مقسومًا على النفقات العمالية للمبيعات.
الكفاءة العمالية للإدارة: هامش المساهمة مقسومًا على النفقات العمالية للإدارة.
الكفاءة العمالية المباشرة: الربح الإجمالي مقسومًا على النفقات العمالية المباشرة.
الكفاءة العمالية للمبيعات: هامش المساهمة مقسومًا على النفقات العمالية للمبيعات.
الكفاءة العمالية للإدارة: هامش المساهمة مقسومًا على النفقات العمالية للإدارة.
هامش المساهمة (Contribution Margin) هو الربح الإجمالي ناقص العمالة المباشرة (Gross Profit – Direct Labor).
من النقاط عن العمالة والتوظيف: التمسك بنسبة %10 من الربح قبل الضرائب قبل إضافة أي موظف جديد، تجنب العمالة الزائدة عن الحاجة labour creep، لا يمكنك تحقيق المزيد من الأرباح من خلال رفع الإيرادات فقط لذا يجب رفع كفاءة العمالة أيضاً.
قوالب أكسل من الكتاب مفيدة للمنشآت
simplenumberscri.com
simplenumberscri.com
@rattibha مع جزيل الشكر
Loading suggestions...